在我们的日常工作中,经常会接触到台账,台账一般都有详细的格式,但格式并不唯一,可以根据自己的需要设计,确保日常管理不漏项。台账是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段,就拿日常工作来说,台账不只有工作内容台账,也包括资金收支台账、业务报表台账、维修台账等等。说起台账管理,有时我们可能会抱怨连连,因为台账记录费时费力,给原本就很忙碌的基层日常工作增添了一份负担,因此很多人在填写台账时敷衍了事、临时拼凑,根本没有发挥台账的作用。台账填写刚开始有些麻烦,但它的作用可非同一般。
台账就像一个记录本,可以记录和管理历史数据,是完整行为记录的基础,确保凡事可管理查证,能够真实反映历年及现在的资金收支、生产和经营指标、事项等,更加清晰、直观,易于管理和查证、参考,提高管理能力和工作效率,比如:我们供排水公司二级管网、技改大修、日常维修等工程共到位多少资金、分几次到位、共支付多少资金、分几次支付,完全避免重付、超付资金等情况的发生。通过数据统计和分析实现精细化管理。现在工作不能仅仅停留在做完,更要力求做好,在过程中不断调整和优化,不能完全依赖经验管理,要凭数据说话,只需及时和准确的提供数据,为公司决策提供重要依据,而不受偶然因素影响。台账格式前期设计完成,后期只需养成认真填写的习惯,做一项、结一项、记一项,按时更新,确保数据的及时性、可靠性和准确性,通过数据发现问题、解决问题,也不会因为填写人员的岗位调整而搁置、无人问津。
总之,各项工作都可以分类建立台账,台账不只是让别人看的,更是让自己去用的,促进提高管理和服务能力,提升精细化管理水平。
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