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数电发票的推行是税务管理向数字化、智能化迈进的一大步、是发票发展到数字经济时代的新形态,顺应了数字经济潮流。它不仅是交易行为的有效证明、财务收支的法定凭证、会计核算的原始依据,同时也是监督机关、税务机关执法检查的重要依据。
2024年1月,供排水公司收到本年度第一张数电发票;2024年3月26日收费系统内第一张数电票开具。数电票的推行,虽然为企业带来了便利和效率的提升,但同时也带来了重复报销的风险。这种风险主要源于数电发票的无限次打印特性和不需要加盖发票专用章的特点,这使得财务报销过程中存在将同一笔费用重复入账的可能性。为了应对这一问题,供排水财务科结合实际业务采取了以发票号码作为标识,通过电子表格筛选排除相同发票编码的方式,从业务部门开始登记以此来预防电子发票的重复报销,确保每一张发票的独特性和可追溯性。这种做法不仅提高了工作效率,还实现了从事后监督到事前监督的转变,有助于简化工作流程并提高税务合规性。
数电发票的推行为企业带来了诸多好处,但也伴随着重复报销等风险。因此,通过改进管理流程和工作手段加强信息化建设,就显得尤为重要,虽然此次业务流程的改变只是日常繁琐工作中的一个小“进步”,但是这每一小步都是日后“一大步”的积累。
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供排水公司积极推进资产清查“摸家底”工作
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开展设备设施改造提高供电保障能力
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